logos
Полезные ссылки
Внутренний аудит - эффективный контроль результативности системы управления организацией
31.10.2011 08:24

Согласно программе внутренних аудитов, утверждённой директором, с октября 2010 года в институте проводятся внутренние аудиты.

Критерии аудита используются как базис, с которым сопоставляют свидетельства аудита. Свидетельство аудита может быть качественным или количественным. Свидетельство аудита проверяемо. Оно основывается на выборках доступной информации, поскольку аудит осуществляется в ограниченный период времени и ограниченными ресурсами. Использование соответствующих выборок тесно связано с достоверностью, которая должна присутствовать в заключениях по результатам аудита.

 

Наблюдения аудита могут указывать на соответствие или несоответствие критериям аудита или на возможности улучшения.

Аудит опирается на ряд принципов. Они делают аудит эффективным и надежным инструментом, содействующим политике и управлению со стороны руководства, обеспечивающим информацией, на базе которой организация может принимать меры для улучшения своей деятельности. Следование этим принципам является предпосылкой получения надежных и достаточных заключений по результатам аудита и позволяет аудиторам, работающим независимо друг от друга, делать аналогичные заключения при аналогичных обстоятельствах.

Аудиторы проявляют профессиональное прилежание в соответствии с важностью выполняемой задачи и доверием, возложенным на них. Наличие необходимой компетентности является важным фактором. Аудиторы должны соответствовать следующим требованиям к образованию, наличию рабочего опыта, прохождению обучения аудиту и опыта проведения аудитов. Аудиторская группа в институте составляет 8 человек и назначена приказом директора на год.

В соответствии с рекомендациями, данными внешним аудитором, внутренние аудиты на 2010-2011 г.г. основаны на точечном мониторинге. Цель первых прошедших аудитов – управление документацией, управление записями. Документами системы менеджмента качества нужно управлять. Записи — специальный вид документов и они должны управляться согласно требованиям.

Записи должны быть определены и поддерживаться в рабочем состоянии для предоставления свидетельств соответствия требованиям и результативности функционирования системы менеджмента качества. Они должны оставаться четкими, легко идентифицируемыми и восстанавливаемыми. Проведённая проверка расписаний курсов на 6 кафедрах факультетов показала, что есть незначительные несоответствия в оформлении записей и для дальнейшего улучшения качества необходимы корректирующие действия.

Для успешного руководства организацией и ее функционирования необходимо направлять ее и управлять систематически и прозрачным способом. Успех может быть достигнут в результате внедрения и поддержания в рабочем состоянии системы менеджмента качества, разработанной для постоянного улучшения деятельности с учетом потребностей всех заинтересованных сторон. Управление организацией включает менеджмент качества наряду с другими аспектами менеджмента.

Восемь принципов менеджмента качества были определены для того, чтобы высшее руководство могло руководствоваться ими с целью улучшения деятельности организации.

Постоянное улучшение деятельности организации в целомследует рассматривать как ее неизменную цель.Процесс установления целей и поиска возможностей улучшения является постоянным процессом, использующим наблюдения аудита и заключения по результатам аудита анализ данных, анализ со стороны руководства или другие средства и обычно ведущим к корректирующим действиям или предупреждающим действиям.

Корректирующее действие предпринимается для предотвращения повторного возникновения события, тогда как предупреждающее действие — для предотвращения возникновения события. Существует различие между коррекцией и корректирующим действием.

Коррекция действие, предпринятое для устранения обнаруженного несоответствия. Коррекция может осуществляться в сочетании с корректирующим действием. Методистами кафедр была проведена коррекция выявленных незначительных несоответствий в оформлении расписаний. А совместно с деканами факультетов и учебным отделом по результатам аудита были продуманы корректирующие действия.

 

 

 анкета по удовлетворенности системой образования

 

 


© 2018 Институт развития образования Иркутской области Адрес: г. Иркутск ул. Лыткина 75"а"
тел. 8 (3952) 500-904
Сейчас 881 гостей онлайн